Organisatie
Op deze pagina vindt u alles over de organisatie voor en tijdens EU-Schoolfruit. Denk bijvoorbeeld aan de opslag van de levering, het informeren van ouders en de administratie. Ook vindt u tips om het programma nog leuker te maken!
Voordat EU-Schoolfruit start in november is het belangrijk om een aantal voorbereidingen te treffen.
- Kies een goede plek voor de opslag van de levering.
- Informeer de ouders over de deelname aan EU-Schoolfruit.
- Organiseer het verdelen en snijden van de levering, bijvoorbeeld met een groepje ouders.
- Meld uw collega's aan voor de nieuwsbrief. De schoolfruitcoördinator is automatisch geabonneerd.
Bekijk de video hiernaast voor de uitleg van de voorbereiding.
- Helaas, uw cookie-instellingen zijn zodanig dat de Video niet getoond kan worden - pas uw permissie voor cookies aan
Kies een goede plek voor de opslag van de levering
Opslag van de levering
Als school bent u verantwoordelijk voor het goed opslaan van de levering. Wees u ervan bewust dat het fruit en groente op een koele plek moet staan, weg van direct zonlicht. Zo blijft de kwaliteit van het fruit en groente het best.
Eetvolgorde
Zorg dat de levering wordt gegeten volgens de volgorde die de leverancier aangeeft, om de kwaliteit zo hoog mogelijk te houden. Iedere week staat er op onze website welke soorten er geleverd gaan worden de komende week.
Organiseer het verdelen en snijden van de levering
Sommige soorten groente en fruit kunnen direct gegeten worden, zoals een appel, maar andere soorten moeten worden gesneden en verdeeld over de klassen. Zorg er dus voor dat er genoeg snijplanken, schilmesjes en eventueel appelsnijders en (kiwi)lepeltjes beschikbaar zijn op school.
Tips nodig om het groente en fruit makkelijk te snijden? Bekijk van onze snijdvideo's, zoals bijvoorbeeld de video hiernaast over het snijden van een meloen.
Of bekijk onze andere video's via de onderstaande button.
- Helaas, uw cookie-instellingen zijn zodanig dat de Video niet getoond kan worden - pas uw permissie voor cookies aan
Veel scholen maken gebruik van een groep ouders die helpen met het snijden en verdelen van de levering, de Fruitvaders en Groentemoeders. Lees meer hierover hieronder:
Regel Fruitvaders en Groentemoeders
Veel scholen maken gebruik van een groep ouders die helpen met het snijden en verdelen van de levering, de Fruitvaders en Groentemoeders. Hiervoor bestaat een opzet voor een oproep voor het werven van deze ouders. Deze ontvangt u in het startpakket, deze ontvangt u begin november.
Ook de oudere groepen kunnen hun steentje bijdragen en helpen. Dit is niet alleen praktisch, maar ook leerzaam voor de leerlingen. Natuurlijk kunt u ook de leerkrachten vragen om voor hun eigen klas het fruit te snijden en te verdelen.
Informeer ouders over de deelname aan EU-Schoolfruit
Informeer ouders op welke dagen de kinderen fruit en groente krijgen op school. In het startpakket krijgt u hier meer informatie over. Het startpakket ontvangt u begin november.
U kunt ook de schooldagen waarop er geen EU-Schoolfruit wordt gegeten verplichte fruitdagen maken. Zo wennen ouders ook aan het idee om standaard groente en fruit mee te geven.
Naast een nieuwsbrief voor scholen is er ook een nieuwsbrief voor ouders. Hierin staat onder andere informatie over groente en fruit voor de komende week, zodat ouders hier rekening mee houden.
Ga aan de slag met het Startpakket
U ontvangt voorafgaand aan de start van het programma een startpakket met lesmateriaal en posters. In het startpakket vindt u:
- De startbrief met informatie welke taken gedaan moeten worden tijdens het programma
- De poster 'Proef ze allemaal'
- Twee posters 'Yes, onze school doet mee aan de Europese schoolfruitregeling'*
- De brochure van het lesportaal Chef!
- De flyer 'Fruitvaders en groentemoeders gezocht'
- De brochure 'Stappenplan instellen van een schoolfruitbeleid'
- De voorwaarden van deelname aan EU-Schoolfruit
Indien uw school het pakket niet heeft ontvangen op het moment dat de leveringen zijn begonnen, kunt u contact met ons opnemen. Zo snel mogelijk zal er dan een nieuw pakket worden opgestuurd.
*Scholen hangen de EU-Schoolfruitposter "Yes, onze school doet mee" zichtbaar op bij de hoofdingang of maken op hun website bekend dat zij deelnemen, waarbij de Europese vlag wordt weergegeven en wordt vermeld dat de Europese Unie de regeling financiert.
Meld uw collega's aan voor de wekelijkse nieuwsbrief
Na aanmelding ontvangt u iedere donderdag een nieuwsbrief met informatie over groente- en fruitlevering voor de komende week. Daarnaast worden er tips gegeven voor lesactiviteiten op het gebied van groente, fruit en gezonde voeding. Zijn er meer leerkrachten die de nieuwsbrief willen ontvangen? Schrijf ze in of stuur de link door.
Er is ook een nieuwsbrief voor ouders. Hierin staat onder andere informatie over de groente- en fruitlevering voor de komende week, zodat ouders hier rekening mee houden.
Tips en inspiratie van scholen
Scholen die eerder hebben deelgenomen delen graag hun tips met u! Er zijn tips over:
- het bereiden en snijden van het groente en fruit
- lessen over groente en fruit
- het voorbereiden en verdelen van groente en fruit
- het spelen met smaak
De leverancier komt wekelijks de levering naar de school brengen. Iedere week ontvangt u per leerling drie porties groente of fruit.
Met de leverancier sluit u na inschrijving een Schoolfruitcontract af. Na het ondertekenen van het schoolfruitcontract krijgt u een e-mail met informatie over op welke dag de levering wekelijks wordt bezorgd. Dit is meestal een maandag of dinsdag.
Heb je een vraag of klacht over de levering, neem dan via het registratiesysteem contact op met de leverancier.
Schoolfruitcontract: afspraken tussen leverancier en school
Met de leverancier sluit u het schoolfruitcontract af. In dit contract staan de afspraken tussen de school en de leverancier. De schoolfruitcoördinator dient de volgende stappen uit te voeren tussen 10 en 27 oktober:
- Log in met uw schoolaccount op het registratiesysteem.
- Selecteer "Schoolfruitcontract" op het Dashboard.
- Download het schoolfruitcontract en print deze uit.
- Voorzie het schoolfruitcontract van een handtekening.
- Scan het schoolfruitcontract in.
Upload het schoolfruitcontract in het schoolaccount.
Heeft u geen (werkende) printer of scanner?
- Upload het schoolfruitcontract via de onderstaande knop.
- U kunt in dit programma uw handtekening tekenen, maar ook uploaden als afbeelding.
- Selecteer dan 'Handtekening zetten'. Voeg uw handtekening toe.
- Selecteer 'Tekst toevoegen' en typ uw naam en datum op de juiste plek.
- Selecteer dan 'Toepassen' en download het getekende contract.
Op welke dag wordt de levering bezorgd?
In week 44 wordt uw leverdag bekend gemaakt. De leverdag is altijd een maandag of dinsdag. Begin met het schoolfruit altijd gelijk de eerste dag nadat het geleverd is. N.B. Groente en fruit kunnen ook om 16.00 uur worden geleverd.
Houd er rekening mee dat de eerste paar leverweken nodig zijn om de logistieke route goed lopend te maken. Ook de chauffeur heeft tijd nodig om aan de route te wennen. Dit betekent dat de levering in de eerste paar weken soms kan afwijken van wat is afgesproken of dat de leverdag wordt gewijzigd. Uw leverancier doet zijn uiterste best om volgens afspraak te leveren, maar heeft tijd nodig om het proces goed op de rit te krijgen.
Vragen of klachten over de levering
De leverancier komt wekelijks de levering bij uw school brengen. U neemt contact op met de leverancier in de volgende gevallen:
- Het aantal stuks groente of fruit is onjuist
- De kwaliteit is onvoldoende
Neem contact op met uw leverancier via het registratiesysteem. Log in en klik op 'contact met uw leverancier'.
Contactgegevens van alle leveranciers
| Leverancier | Telefoonnummer | |
|---|---|---|
| Verdi Import B.V. | kees@verdiimport.nl | 0180-618811 |
| Boumanfruit B.V. | heidi@boumanfruit.nl | 06-53871853 |
| Frupaks-Vernooij B.V. | joop.vernooij@frupaks-vernooij.nl | 0345–656 500 |
| S.C. van Ravenswaaij B.V. | frank@ravenswaaij.nl | 0318–546463 |
| Willem Dijk AGF B.V. | damian@willemdijk.nl | 053–486 4759 |
| B.V. Otten AGF | info@ottenagf.nl | 055-521 4000 |
| Med. Fruit Europe B.V. | admin@medfruit.nl | 020-334 3253 |
| Pol Groenten en Fruit | polfruitarnhem@gmail.com | 06-4111 2112 |
Stuur uw vraag of klacht direct door aan uw leverancier via het registratiesysteem.
Tijdens het programma wordt u gevraagd om drie keer de ontvangst te bevestigen. U krijgt hier bericht over als het zo ver is. Ook is het van belang om de juiste gegevens in het systeem te hebben staan. Hieronder vindt u uitleg over deze processen.
Instructie ontvangst bevestigen
Drie keer tijdens het EU-Schoolfruitprogramma bevestigt u online de ontvangst van de leveringen. Dit is een verplichting in het programma. Er zijn drie periodes van leveringen en ontvangst bevestigen in 2023-2024.
- Periode 1 (2023): week 46-51 (6 weken, plus 2 weken kerstvakantie)
- Periode 2 (2024): week 2-9 (7 weken, waarvan 1 week voorjaarsvakantie)
- Periode 3 (2024): week 10-16 (7 weken)
U krijgt hier via de mail bericht over. Het bevestigen doet u zo:
- Log in met uw schoolaccount op het registratiesysteem*.
- Ga naar 'Ontvangst bevestigen'.
- Selecteer de periode en druk op 'Ontvangst bevestigen'.
- Er verschijnt een pop up: zet bevestigen op 'ja'.
- Heeft u opmerkingen over de kwaliteit of over de aantallen? Noteer die dan bij opmerkingen.
- Klik op 'Opslaan'. U ontvangt een bevestiging per mail.
* U gaat naar het registratiesysteem via de onderstaande knop:
Hulp nodig? Bekijk de instructievideo
- Helaas, uw cookie-instellingen zijn zodanig dat de Video niet getoond kan worden - pas uw permissie voor cookies aan
Instructie leerlingenaantal wijzigen
Wijzigt uw leerlingenaantal gedurende het programma? U kunt deze wijziging eenmalig doorgeven vanaf de start van de leveringen t/m 22 december 2023. Na goedkeuring door RVO wordt de wijziging uiterlijk eind december doorgevoerd. Geef een leerlingenaantal door waarmee u zich kunt redden t/m de week van 19 april 2024. Let op: na 22 december kunt u het leerlingenaantal niet meer wijzigen.
U kunt de wijziging doorgeven via uw schoolaccount*.
- Selecteer ''Leerlingaantal wijzigen'' op uw Dashboard.
- U ziet allereerst het leerlingenaantal wat u heeft doorgegeven bij uw inschrijving.
- Vul het nieuwe leerlingenaantal in en selecteer opslaan. U krijgt bericht van ons wanneer uw wijziging is goedgekeurd en wordt doorgevoerd.
* U gaat naar het registratiesysteem via de onderstaande knop:
Hulp nodig? Bekijk de instructievideo. Na 33 seconden begint de uitleg over het wijzigen van het leerlingenaantal.
- Helaas, uw cookie-instellingen zijn zodanig dat de Video niet getoond kan worden - pas uw permissie voor cookies aan
Instructie schoolgegevens wijzigen
Zijn de contact- of adresgegevens van uw school of de contactpersoon veranderd?
U kunt de wijziging doorgeven via uw schoolaccount*.
- Selecteer 'Gegevens school wijzigen' op uw Dashboard.
- Wijzig de gegevens.
- Klik op opslaan.
* U gaat naar het registratiesysteem via de onderstaande knop:
Hulp nodig? Bekijk de instructievideo
- Helaas, uw cookie-instellingen zijn zodanig dat de Video niet getoond kan worden - pas uw permissie voor cookies aan
